“忘记自(zì)己在表演,才是最好的表(biǎo)演(yǎn)”,演员(yuán)把(bǎ)自(zì)身的自我(wǒ)与影视作品(pǐn)中角色的(de)“自(zì)我”完全统一(yī),上了台我就是“我”,这种演员对剧中人物的高度“共情”,就(jiù)是入(rù)戏(xì)。比如周迅的《李(lǐ)米(mǐ)的猜想》、张国荣的《异度空(kōng)间》等都是大(dà)家(jiā)耳熟能(néng)详、十分认(rèn)可的(de)入戏作品(pǐn)。
在需求沟通中,“忘记自己(jǐ)是在沟通需求,才能更好(hǎo)地(dì)获取客户真实(shí)需求”,需求分析师把(bǎ)自己完全代入(rù)到(dào)客(kè)户(hù)角色,我即(jí)“客户(hù)”,才能与客(kè)户产生(shēng)共鸣(míng),从(cóng)而获取(qǔ)最具价(jià)值的(de)信(xìn)息。那么需求分析师如何才(cái)能更好(hǎo)的“入戏”呢?
用客户同样(yàng)的语言
第一层含义,多用第一人称(chēng),如“我们”、“咱(zán)们”、“咱们(men)公司(sī)”等(děng),从而统(tǒng)一站队,而非旗帜鲜明地(dì)拉开甲方乙方2个(gè)阵营,从语言上就产生距(jù)离感。
第(dì)二(èr)层含(hán)义(yì),就是要用客户的业务语言去进行描述,讲(jiǎng)客户(hù)听得懂的话,用(yòng)客户最熟悉的沟(gōu)通方式。尤其是刚从技术(shù)岗位转岗的需求分析师,经常会(huì)忽(hū)略这一(yī)点。在与客户沟通需(xū)求之前,我们应该做好(hǎo)如下(xià)准备:
o 建立客户业务语言词典(diǎn)。这就像是影视作品中,正派人士要打(dǎ)入土匪或者黑帮(bāng)内部之前,都要先学习一下“道(dào)上”的语言和手势,这其中(zhōng)的道理是一(yī)样的(de)。有一些途径(jìng)能帮我们掌(zhǎng)握客(kè)户所使用的(de)语(yǔ)言(yán),比如客户官网、产品或用(yòng)户手册、实地体验客户产品(pǐn)的业务环境、与客户沟通经验总结等等;
o 了解沟通对(duì)象及其(qí)背景。这(zhè)点很重要,能够帮助我们确定(dìng)应该用何(hé)种方式和语言与(yǔ)对象进行沟通。简(jiǎn)单来讲,可(kě)以跟有技术背(bèi)景的对(duì)象沟通业务、产(chǎn)品、技术等,但跟只(zhī)有业(yè)务背景的对象沟通时,就尽量(liàng)不要使用技术(shù)语言;
o 提前(qián)设定好沟通的问题。这一点(diǎn)对于新(xīn)手需求(qiú)分析师而(ér)言尤为重要。沟通的问题可以(yǐ)请专家评审,如有必要,可以提前演练一次。
跟客户进行可视化沟通
在沟通需求的时候经常会出现(xiàn)这(zhè)样的场(chǎng)景:客户所想、所讲和需求分(fèn)析师所(suǒ)想、所讲都不一(yī)致,以致(zhì)讨论很激(jī)烈,但一直很难沟通清楚。有一个(gè)很重要的原因就(jiù)是双(shuāng)方(fāng)是基于语(yǔ)言的苍白描(miáo)述,凭想象在(zài)沟通。想解决这个问题,就要让沟通的内容可视化出来。
o 如(rú)果跟已有产品很类(lèi)似的,那么就带着(zhe)这样的产品实物(wù)或者图册之类(lèi)的材料进行沟通;
o 如果是全新的产品(pǐn),那么请提前组织产品专家一起做好一个PPT,描(miáo)述客(kè)户关注的重点需(xū)求,包含产(chǎn)品是如何集成到客户(hù)业(yè)务环境以及如何(hé)为客户的业务提供(gòng)服务的;
o 如果(guǒ)条件允许(xǔ),也可以做一(yī)个概(gài)念产品,类(lèi)似汽车厂商(shāng)推(tuī)出的概念车;
o 如果(guǒ)条件(jiàn)都不(bú)具备,那么我(wǒ)们的需求分析师就需要好(hǎo)好练练手绘能力,掌握需求建模的方法,利用沟(gōu)通环境的(de)白板和白纸进行现场(chǎng)的原(yuán)型“开发”。
跟客户(hù)同样的立(lì)场
对客户所处的行业一定要提(tí)前了解,比如行业的(de)发展趋势、面临的挑战和机会等,才能理解和判断客户的(de)发展战略及当前需求(qiú)的商业价值。这些信息我们可以通过对社会宏观环境分析、行业(yè)发展和分析报告、客户的(de)内部分析资料、自身经验总结(jié)等方式来获(huò)取;
对客户所处的市场(chǎng)地位及竞(jìng)争(zhēng)对手的情况也(yě)要提前了解,才能清楚地理解客户的痛点、差距(jù)、优势等。这点是(shì)需求分析(xī)师(shī)自身非常大(dà)的一个优(yōu)势,因为接触和(hé)服务于(yú)众多这个行业的(de)客户(hù),可以给客(kè)户更好的(de)建议和服务。当然,这(zhè)是以不(bú)泄露商业机密为前提的,所以需求分析(xī)师在这方(fāng)面要把握好这个度(dù)。
理解客户的行(háng)为方式
每(měi)一家公司都会有自己的做事方(fāng)式和企业(yè)文化,需求分析师需(xū)要提前进行了解,避(bì)免出现由于(yú)文化不一致而产(chǎn)生的冲突。
1. 经常(cháng)能听到需求(qiú)分析师抱(bào)怨客户不配合、不积极、不(bú)重视(shì)承诺、推脱等,有时这种(zhǒng)抱怨会发生(shēng)在明面上,导(dǎo)致事情影响比(bǐ)较大,也不利于后续工作的展开。改(gǎi)变(biàn)别人很难,但改变自己容易,那么如何改变呢?
o 先(xiān)高层沟通,先通过(guò)己方的领导与对方的领导进行沟通,然后(hòu)就沟(gōu)通的结果(guǒ)进行邮件通(tōng)知相关(guān)干系人,营造一种(zhǒng)非常正式的沟通氛围;
o 积极跟进(jìn),及时汇报。正式的沟通机(jī)制建立以后,要积极跟进(jìn)进展,并及(jí)时形成汇报,知会相关干系人。汇报技巧也要注意,对于有进(jìn)展的事情,要不吝表(biǎo)扬;对于需要(yào)配合,进展不大的事情,适当采(cǎi)用求助口(kǒu)吻。不到万不(bú)得(dé)己(jǐ),不要通(tōng)过高层协商(shāng)决策;
o 封(fēng)装复杂,接(jiē)口简单,这(zhè)种系统设计原则(zé)也同(tóng)样适合(hé)需求沟通过程。我们如(rú)果能将与客(kè)户沟(gōu)通的(de)内容(róng)进行精心包装,尽量减少客户的(de)工作难(nán)度和工作量,沟通(tōng)效果应该是可以得到有效改善(shàn)的。
2.对于(yú)跟一些优秀企业合作,无他,学习并遵守他们的文化、方式,会受(shòu)益良(liáng)多的。
和客户(hù)共同(tóng)参与产品(pǐn)开发过程(chéng)
传统的(de)产(chǎn)品(pǐn)开(kāi)发,都是跟客户沟通(tōng)和澄清完需求(qiú)之后,就(jiù)很少再主动跟客户进行沟通,直(zhí)到最(zuì)后产品开(kāi)发出来,交(jiāo)付给客户验收。这样(yàng)中间(jiān)出现了一个相当长的(de)沟通“空窗期”,在(zài)这(zhè)个(gè)空窗期内(nèi),会发生很(hěn)多事情导致客户对最终(zhōng)交付的产品不满意或(huò)者在(zài)产(chǎn)品开发的过程中频繁出(chū)现需(xū)求(qiú)变(biàn)更,比如:
o 客户(hù)自身想(xiǎng)法的改变,因为需求都是逐渐清晰的;
o 行业的发展(zhǎn),出现新的(de)业(yè)务模式和场景;
o 竞争对手(shǒu)的(de)引导。
如何改善呢?
o 邀(yāo)请客户参与(yǔ)里程碑评审;
o 和客户建立例行沟通(tōng)机(jī)制;
o 如果合适(shì),可以尝试采用(yòng)迭代方式进行开发(fā),每一次迭代都(dōu)可以给客(kè)户展示(shì),并在(zài)此基础上进行沟通。
以客户为中(zhōng)心的(de)核心价值观,是我(wǒ)们(men)一切工作的(de)出发(fā)点与归宿。对于需求分析师而言(yán),就是要坚定(dìng)的站在客户角度思考问题,在内部代表客(kè)户并按(àn)照客户的验收标准对产品交(jiāo)付进行(háng)验收(shōu),“入戏”的需求(qiú)分析师才能更好地(dì)扮演好“客户(hù)”这个角(jiǎo)色。