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    高效沟通需求的技巧:讲一个需求故事

    作者: admin

    摘要: 对于产品经理而言,我们需(xū)要向不同角色(sè)的人讲述一个需(xū)求(qiú),可能是你的老板,可(kě)能是研发,可(kě)能是运营,也可能是你的投(tóu)资人,并且这些人也会(huì)有新旧之分,老搭档,新同(tóng)事,这个技(jì)巧并不适合(hé)将所有(yǒu)的需求都进行类似(sì)的描述(shù),但在(zài)关键时(shí)刻使用,会有(yǒu)不错的效果。

    前(qián)言
           对于产品经理而言,我们需要向不同(tóng)角色(sè)的人讲述一个需求,可能是你(nǐ)的老板,可能是研发,可能是运(yùn)营,也可能是(shì)你的投资人,并且这些人也会有新旧之分,老搭档,新同事,这个技(jì)巧并不(bú)适合将所有的需求都进行类似的描述,但在关键(jiàn)时刻使用,会有不错的效(xiào)果(guǒ)。

    正文
           我们的思考,总(zǒng)是比文字更加的有力量,这导致(zhì)我们更容易(yì)自己想明白(bái)一(yī)件事。
           你有这样的(de)经(jīng)历吧,在沟通中,为(wéi)什么对(duì)方就是不(bú)明白“这么(me)简单的(de)一件事情” ,oh  他真是 “太笨了”
           这是因为,你尚且不能很好的运用文字(zì)和语言。
           我感(gǎn)触非常(cháng)深刻,当我尝试将一些技巧,书写(xiě)出来时,总(zǒng)是费劲心(xīn)思,我曾无数(shù)次想,还不如开个课程,咱(zán)们面对面,几分钟就能讲清(qīng)楚,写出来(lái)还要写2个(gè)多小(xiǎo)时,还(hái)不一定让你明白。
           我(wǒ)很(hěn)清楚,这不过是(shì)一种自嘲而已,写不清楚,你又怎(zěn)么讲的清楚(chǔ)呢?你所写(xiě)的,与你所讲的,都不过是文(wén)字的一(yī)种表(biǎo)达形式(shì)而已,事实上(shàng),书写更(gèng)容易让我们更好(hǎo)的去理(lǐ)解(jiě),毕竟(jìng)书写是(shì)一个相对安(ān)静(jìng)的环境,这会有助于你思考(kǎo),并且是深(shēn)入的思考。
           我(wǒ)试(shì)图让自己变(biàn)得(dé)简单, 简(jiǎn)单到(dào)不去(qù)展开(kāi)多余的争论,只是完整的去叙述一个需求。

    你如何去叙述“分享到朋友圈”这个功能呢?
           分享至朋友圈
           你会怎么描(miáo)述这个需求呢?简(jiǎn)单的说,需要一个(gè)分享功能(néng),让用户分享到朋友圈吗?
           我大概(gài)会这样讲吧:
           当我们在看到这篇文章(zhāng)时,非常喜欢这(zhè)篇文章,希望(wàng)将对自己有帮助的信息,传递给(gěi)自己的朋友。
           我们都会将自己认为(wéi)好的(de)东西,推荐给自己的朋友,是(shì)因为人们在某些时候是无(wú)私(sī)的。
           但是,如果这(zhè)需要我很费(fèi)力的复制粘(zhān)贴,我可(kě)能就不(bú)愿意这么做了,这实在太麻烦了,而且我相信,我(wǒ)的朋友在看到一长篇(piān)密(mì)密麻麻的文(wén)字(zì)时,也(yě)会(huì)质问我,发的是什么东西。
           所以,我需要一个分享功能,能(néng)够让我直接非常简单的将这篇文字传递给我的朋友,并(bìng)且他们(men)看到的,和我看到的(de)是一(yī)样的。
           所以,你会发现,分(fèn)享至(zhì)朋友(yǒu)圈,并不是一个需求,而(ér)是(shì)两个
           1. 分享出去
           2. 能(néng)够在外部(bù)被访问(H5的(de)详情页)

    需求故事
           很多时候,我们沟通(tōng)不顺畅的(de)原因,不是因为不明白做(zuò)什么,而是(shì)不明白为什么要做,怎么做。
           在产品里,基(jī)本不存在完全独立的功能,每一个功能之间必(bì)然会和(hé)其他(tā)的功能产生呼应,这(zhè)一点会直接反映到我们的需求里。
           对于(yú)分享(xiǎng)而言,研(yán)发并不是(shì)不(bú)知道如何做分(fèn)享(xiǎng),而是不知道,为什么做(zuò),在哪里(lǐ)做,怎么做?
           互(hù)联网团队里,每一个人都(dōu)是(shì)具(jù)备创造性思维的,不仅(jǐn)仅是产品而已(yǐ),切勿将(jiāng)研发或者其他环节的角色定义(yì)为执(zhí)行机器,只需要按照你发出的指(zhǐ)令进(jìn)行(háng)动作就可以了,你一(yī)定不要有这样的想法(fǎ)。
           
    一个完整的需(xū)求故事,会遵循一(yī)些(xiē)原则:
           1. 除(chú)了必要(yào)的描述,尽量避免多余的叙述,这(zhè)会干扰大家的思绪,产生(shēng)不必要的争论(lùn)
           2. 避免不确定的词汇(huì),比如,可能,也许,这会让他人(rén)感觉这个需(xū)求是不确定的
           3. 故事完整,这是避免需求(qiú)衍生的(de)核(hé)心点,如果无法对你(nǐ)的需求故事进行提问,这就是最好的(de)故事了。

    故事完(wán)整
           一个完整的故事,是指听故(gù)事(shì)的人,能够从(cóng)头看到尾,而不(bú)产生疑问,似乎(hū)一切就(jiù)如故事里讲述的(de)那样,顺理成章。
           user故事的主人翁是谁
           scene故事的背景是(shì)什么
           Want他想要什么
           defect: 现在的有什么缺陷
           Action: 他需要(yào)做的行为
           我们(men)再来看看 关于分享的(de)需求故事
           User:
           我们
           Scene:
           当我们在看到这篇文章时,非常喜欢这(zhè)篇文章,
           Want:
           希望将对自己有帮助的信(xìn)息,传(chuán)递(dì)给自己的朋友。因(yīn)为(wéi)我们(men)都(dōu)会将自己认为好的东西,推(tuī)荐给(gěi)自己的(de)朋友(yǒu),是因为人(rén)们在某些时候是无私的。
           Defect:
           这需要我很费(fèi)力的复制(zhì)粘贴(tiē),我可能就(jiù)不愿意这么(me)做了,这实在太(tài)麻(má)烦了,而且我相信,我的(de)朋友在看(kàn)到一(yī)长篇密(mì)密(mì)麻麻(má)的(de)文字时,也会质问我,发的是什么东西。
           Action:
           我需要一个分享功能,能(néng)够让我非常简单的将这篇文字传递给我的朋友,并且(qiě)他们看(kàn)到的,和我看到的是一(yī)样的(de)。
           我们在需求沟通过程(chéng)中(zhōng),往往关注的,或者是仅关注到(dào)了(le)ACTION, 这是(shì)指(zhǐ)用户需要付出的行(háng)为动作,大部分时候,action 会直(zhí)接等(děng)同于需求点。
           这是不够的(de),一个(gè)故事应该是个完整的“小世界(jiè)”,我们(men)平时所看的电影,电视剧,就是(shì)出(chū)自(zì)于“故(gù)事”
           在这样的一个故事里,我们更容易理(lǐ)解应该“怎么做”,这就好比接力赛,只有当我们都处在手持相同的接力棒时(shí),我们的(de)成绩才(cái)是有效的,信息(xī)就是我们的接(jiē)力棒。
           我在文中最初的位置,就和(hé)大家探讨(tǎo)了(le) 思维和文(wén)字的区(qū)别,我(wǒ)们很容易去理解一个自己的想法,但却很(hěn)难理(lǐ)解(jiě)另一个人的(de)想法(fǎ)。
           这就(jiù)会导(dǎo)致一个经常遇见的场(chǎng)景

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           对方会不断的向你提问,目的在于索要更全面的信息(xī),而这个(gè)过程中(zhōng),我们会展(zhǎn)开原本不必要(yào)的争论。
           避(bì)免这个情况的(de)办法只有一(yī)个,完整的向(xiàng)对方描述一个故事,让沟通能(néng)够基(jī)于故事本身而(ér)展开,而不(bú)是在一些分支的地方,耽误我们(men)的时间,并且产生沟通上的(de)情绪和冲突。

    巧合
           这是一个很(hěn)小的需求沟通技巧,但(dàn)却不仅仅是被(bèi)应用在这样的场合里,通过设计需求故事,也(yě)能让我们更清晰用户(hù)想要(yào)的(de)是什么(me),就如我们举得(dé)案例来讲,通过需求故事,我们(men)能很容易的发现,这(zhè)并不(bú)是一(yī)个分享功能就能(néng)实现的需求,在(zài)大(dà)部分基于内容分享的需求(qiú)背后,还隐藏了一个,“能够在微(wēi)信环境访问(wèn)”的需求。
           我还需要(yào)告诉(sù)你的事情在于两个非常(cháng)巧(qiǎo)合(hé)的地方,一个是和(hé)创业相关,一个和电影相关。
           作为产品经理而言,我们对创业,对融资必然不会太(tài)陌(mò)生,一(yī)个创业团队,会经过(guò)很多次的洽谈,路(lù)演,才(cái)能有机会获得一笔融资(zī),从而开始或者继续自(zì)己的梦想。
           投资人不会有耐心陪你(nǐ)一点一点梳理(lǐ)你的逻(luó)辑(jí),我们(men)在(zài)路演时 往(wǎng)往只(zhī)有宝贵的10分钟时间来讲(jiǎng)述自己的项目(mù)。
           对于创业者而(ér)言(yán),需(xū)求故事就会变成(chéng)商业故(gù)事,你(nǐ)无(wú)法让外(wài)人,非常深(shēn)刻(kè)的明(míng)白一个功(gōng)能(néng)背(bèi)后的(de)价(jià)值,这(zhè)就像滴滴的商业(yè)故事不会(huì)提(tí)到,点击打(dǎ)车,输入信息,呼叫打(dǎ)车,而是会讲,
           我们在出行时,需要(yào)耗费很(hěn)多时间等(děng)待(dài)出租(zū)车,往往还不确定需要等多(duō)久,现在,你只需要简单的操作(zuò),在(zài)数分钟内,一辆(liàng)比出租车环境更好(hǎo),更便宜的专(zhuān)车,就(jiù)会停在(zài)你的面前,准备(bèi)为你服务。
           而在一次(cì)对(duì)某(mǒu)知名电影导演的采访中,他提到这(zhè)样的一些内幕:
           我(wǒ)们在拍摄一部(bù)电(diàn)影前,会先确定电(diàn)影背(bèi)景,然后确(què)定人(rén)物,最后才(cái)是故事,当故事发展(zhǎn)到(dào)一定阶段,我们出现阻塞,不知道剧(jù)情(qíng)该怎么走的(de)时候,就(jiù)会回过头来,想一想(xiǎng),根据这(zhè)个人物的(de)设(shè)定,他的(de)情感,性格,他的背(bèi)景,当他遇(yù)见(jiàn)这样的情况(kuàng)时,会做什(shí)么(me)样(yàng)的事情。
           如果仍然不(bú)能解(jiě)决这个问(wèn)题,我们就会再往前面去(qù)想,在这样的一个(gè)环境下,会有什么(me)可能(néng)性存(cún)在。
           我想告(gào)诉你的是,需求故事,并不是产品经理独特的技能,实际上很多创造者,像是企业领导者,作家(jiā),导演,都会善用这(zhè)样的方(fāng)法,来为事情的成功而做出共(gòng)享。
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