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    看《琅琊榜(bǎng)》、傅园慧,学沟通之道

    作者: admin

    摘要(yào): 《红楼梦》中第五(wǔ)回有句(jù)话说“处处留心皆学问”,在我们生活工作中也是一(yī)样,只要(yào)留心观察,就能(néng)从一些细小、平常的事情中(zhōng)获得知识(shí)。就拿我们平时看电视剧(jù)来说,不少人觉(jiào)得是在打发时间,虚度光阴,但如果做个有心人,从电视(shì)剧(jù)中(zhōng)也可以(yǐ)学(xué)习不少沟通的知识。

           《红楼梦(mèng)》中第五回(huí)有句话(huà)说“处处留(liú)心皆学问”,在我(wǒ)们生活工作中也是一(yī)样,只要留心观察(chá),就能(néng)从一些(xiē)细(xì)小、平常的事情中获得知识。就拿我们平时看(kàn)电视剧来说,不少(shǎo)人觉得是在打(dǎ)发时间(jiān),虚(xū)度光(guāng)阴(yīn),但如果做个有心人,从(cóng)电视剧中(zhōng)也可以学(xué)习不(bú)少沟通的(de)知识。
           先(xiān)来看一个实际案例:我的朋友小A,在(zài)某(mǒu)公司做项目经理,有一个(gè)周末我们(men)喝(hē)茶聊天,小A情(qíng)绪低落,说最近工作不顺,并讲了发生在(zài)他身(shēn)上的事儿。他负责公司内一个中(zhōng)型(xíng)IT项目(mù)的(de)实施,在接到任务的几个(gè)月内,从确定项(xiàng)目范(fàn)围、制定计划到组建(jiàn)团(tuán)队、讨论(lùn)项目需求、组织(zhī)召(zhào)开了几十次的IT实施(shī)商评(píng)估会(huì),尽(jìn)管在(zài)项目(mù)过(guò)程中受到公司(sī)B部(bù)门的各种刁难和阻(zǔ)挠(náo),项目经理小A还是尽职尽责地全力推动(dòng)项目前进,组织了几十次的评估,进行了上百次的(de)跟催(cuī),终于(yú)IT实施商进场了。但是就在IT实施商进场(chǎng)的第二天,在毫无征兆的情(qíng)况下,公司(sī)副总裁突然在某个会议上宣布(bù)将该项目交给(gěi)公司(sī)B部门的(de)一个项目(mù)经理负(fù)责,并且还对小A贴了(le)一些负(fù)面标签(qiān)。
           小A百(bǎi)思(sī)不(bú)得其解,打算单独向副总裁沟通汇报工作,原计划汇报(bào)有四个目的:一是证明负面标(biāo)签的(de)不(bú)正确;二是告知副(fù)总(zǒng)裁B部(bù)门在(zài)项目过程中的百般阻挠;三是汇报工作贡献;四是了(le)解副总裁(cái)从何处获悉并给小A下(xià)了这些负(fù)面结论(因为小A与副总裁的(de)见面次数屈指可数,平时(shí)的工作几乎没有交集)。为(wéi)此小(xiǎo)A准备了(le)一份材料(liào),把(bǎ)项目阶段成(chéng)果,项目过(guò)程中的(de)重(chóng)大事件写了下来,并且(qiě)还附了B部(bù)门不作为且阻挠的邮件和信(xìn)息截图,材料共4页,准(zhǔn)备(bèi)完材料(liào)后小A和副总(zǒng)裁的秘书(shū)预约了沟通汇报时间。在汇报的(de)过程中小A像“流水账(zhàng)”一样把项目重大(dà)事件和(hé)成果平铺直叙地讲给了副(fù)总裁听,副总裁听(tīng)着(zhe)听着就没有耐心(xīn)了,导致小A原定目(mù)的(de)没有达成(chéng)。
           从小(xiǎo)A讲述的(de)事件发生经过和汇报过程,我给他进行了初步(bù)分(fèn)析:首(shǒu)先小A汇报的四个目的基本没有问题(tí),但是汇报过程中的顺序主(zhǔ)次是不对的,小A先花了(le)好几分钟陈述项(xiàng)目(mù)过程中的重大事(shì)件,然后(hòu)轻描淡(dàn)写地说了两句B部门在阻挠项目进展,接着再汇报了半年度工作规划,整个汇(huì)报过程中没有重点(diǎn),没有围绕汇报目的来讲述,虽(suī)然面(miàn)面俱到了(le),自(zì)己(jǐ)的辛苦也提到(dào)了,但是没(méi)抓住要(yào)点,吸(xī)引不了领(lǐng)导,因(yīn)此效(xiào)果不佳(jiā)。
           正(zhèng)确的(de)做法应该(gāi)采用结构(gòu)化(huà)的汇报思路,先抛出(chū)事实成果“3天(tiān)前IT实施商已(yǐ)经进场”;接下来把5个月(yuè)做(zuò)的工(gōng)作提(tí)炼成3~4句话,里面适当包含几个量化的(de)数(shù)据(jù),让(ràng)领导听了有新鲜感(gǎn);然后用2~3句话概括(kuò)B部门阻挠(náo)的事(shì)实,注意需要有客观数据,不然有告状的嫌疑;之后用2句话来总结(jié)这个项(xiàng)目的改善点在(zài)哪。同时整个过程(chéng)中需注意(yì)管理情绪和状态,做到有理(lǐ)有据,充满理性和活力,精神状态(tài)饱满。
           汇报(bào)工作也是沟通的一种形式(shì),去(qù)年大(dà)热的电视剧《琅琊榜(bǎng)》中有个场景可(kě)以拿来作为“汇报工作(zuò)”的借鉴--莅(lì)阳长公(gōng)主金殿首告。这个事情难度很大,梁帝是个生(shēng)性多疑,猜忌(jì)心极重之(zhī)人,决不允许其他人来挑(tiāo)战自己的(de)皇(huáng)权;作为(wéi)首告,需要承受巨大的压力,一是让梁(liáng)王认错绝非(fēi)易(yì)事,二是一旦失手不仅自(zì)己(jǐ)没命(mìng),还要(yào)牵连满门亲眷。看看莅阳长(zhǎng)公主(zhǔ)是(shì)如(rú)何完成这件事的。

    琅琊榜(bǎng)

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    莅阳长公主:臣(chén)妹这(zhè)一拜并非只为(wéi)陛下贺寿。臣妹是想借此良机,在众位亲贵大臣(chén)面前,代罪臣(chén)谢(xiè)玉(yù),供呈欺君(jun1)罔上,陷害忠良的大逆之罪。(开门见山)
    梁帝:你想(xiǎng)说什么?谢玉已死,他的(de)罪行,朕(zhèn)早已处置过(guò)了,也没有牵连你和(hé)孩子,你还有(yǒu)什么(me)不满(mǎn)之(zhī)处。要在朕(zhèn)的寿宴(yàn)上闹吗?。(此时梁(liáng)帝已经猜测到她(tā)要说什么,想要(yào)制止,使用威胁的口(kǒu)吻(wěn)。)
           (这(zhè)个时候,如果内心不够强(qiáng)大,被梁(liáng)帝这番话问住的话,很可(kě)能后面想说的就(jiù)没法说出来了。但莅阳(yáng)长公主(zhǔ)目标很明确,没有接梁帝(dì)的话(huà)。)
    莅阳长公主:谢玉虽(suī)死,但他还(hái)有(yǒu)未公布于(yú)天(tiān)下的大罪(zuì),此(cǐ)罪(zuì)霍霍滔(tāo)天(tiān),人神共愤,若不供于御前,只怕会遭(zāo)来上天之(zhī)遣。还(hái)请(qǐng)陛下容臣妹奏。(这两句(jù)话观点鲜明,同时(shí)也引起(qǐ)其他大臣的(de)好奇和期(qī)待:到底是什(shí)么(me)罪,要在(zài)这个时候(hòu)说)
    梁帝:这是什么场合,朕(zhèn)不要听,你下(xià)去,下去。(梁帝很生气了,拍案而(ér)起)
           (对于(yú)莅阳长公主(zhǔ)来说,这(zhè)时候(hòu)最(zuì)重要的是(shì)赶(gǎn)紧(jǐn)把谢玉的罪状都说(shuō)出来,如果被拉下去就再也没有机会了(le)。因(yīn)此她抬起(qǐ)头,意志坚定,开(kāi)始直接列(liè)举谢玉的五大罪状。)
    莅阳长公主:十三年前(qián),谢玉与(yǔ)夏江串谋,令一李姓书(shū)生,模(mó)仿赤焰军前锋大(dà)将(jiāng)聂锋笔迹,伪(wěi)造密告信件(jiàn),诬告赤焰军(jun1)主帅林燮谋(móu)反,欺瞒君(jun1)主(zhǔ),此其罪一也;为坐实诬告赤(chì)焰军内容,断(duàn)绝(jué)往来信件的来源,谢玉率部伏击聂(niè)锋前锋营(yíng),令其全军(jun1)覆没(méi),并嫁祸林帅,此(cǐ)其罪(zuì)二也;谢玉在行军途中,谎称林燮要兵发(fā)京城,骗得皇上兵符,与夏(xià)江伏兵梅岭,趁赤焰军与大渝军血战力竭之际,不(bú)宣旨,不招降,出其不意,大肆屠戮,令七万(wàn)忠魂冤丧梅岭,此其(qí)罪(zuì)三也。
           这三条罪状说完,梁(liáng)帝已经出离愤怒了(le),大喊“来人,把她给朕拖下(xià)去,拖下去”。
           (短短1分(fèn)钟,莅阳长(zhǎng)公主(zhǔ)说出的这三(sān)大罪状已经十分惊世(shì)骇俗,完全调动(dòng)了在座群臣的好奇心和惊恐心,群情激愤,因此蒙挚上前进言“臣恭请陛下,听完长公(gōng)主(zhǔ)所言”,然后莅阳长公主得(dé)以(yǐ)将余下的两条罪状(zhuàng)道出。)
    莅(lì)阳长公主:五条大(dà)罪,桩桩件件均有谢玉亲笔(bǐ)供上,绝无半句虚(xū)言,还请陛下明晰冤情,顺应(yīng)天理,下旨重审赤焰军一案。若得陛下恩(ēn)准,臣妹(mèi)纵死,也(yě)可心安(ān)瞑(míng)目了。(既说明了她所说的是客观事实,也表达了唯一目(mù)的(de)“重(chóng)审赤(chì)焰案”。)
           在我们工作中(zhōng),也可以应用莅阳长(zhǎng)公主(zhǔ)此番陈述的技巧--调动兴(xìng)趣(qù)、言简意赅、重点(diǎn)突出、观点鲜明。有一(yī)点不同的是(shì),这个电视剧场景是最后把(bǎ)观(guān)点(diǎn)抛(pāo)出(chū)来(如果一开始就说要重(chóng)审赤焰军一案,梁帝(dì)肯(kěn)定会勃然大(dà)怒,长(zhǎng)公(gōng)主(zhǔ)就没有机会陈述(shù)谢(xiè)玉罪状以引起群臣关(guān)注了,此为剧情需要),但在工(gōng)作中通常建议先(xiān)说出(chū)观点,清晰明了,然后再陈述(shù)论据。
           除了汇报,工作中开(kāi)会也是常有的事(shì)。作为会议主(zhǔ)持人,如何开一个(gè)高效(xiào)的会议(yì),如何不偏离主(zhǔ)题地进行有效沟通(tōng)以达(dá)成目的,这里面也涉(shè)及很多(duō)学问(wèn)。我家阿姨喜欢在饭后看一会(huì)电视,我有时也跟着(zhe)一起看会儿,有(yǒu)一段时间她(tā)正在看一部电(diàn)视剧《我和她(tā)的传奇情仇》(看这名字就感觉很(hěn)狗血,事实发现剧情确实也很狗(gǒu)血,但不管什么电视(shì)剧,从(cóng)不(bú)同的(de)视(shì)角(jiǎo)观(guān)察(chá),也有不(bú)同的收(shōu)获)。我有(yǒu)天跟着看了两集(jí),其中有一段内容是新来(lái)的警察署长(zhǎng)履新,下了车,他先(xiān)召(zhào)集警察局全体员工训话。

    我(wǒ)和她(tā)的传奇情仇
    新任警察署长:诸位兄弟(拉近大家的关系),听说青(qīng)岛最近不太平(píng),还惹上(shàng)了国际纠纷(说明自己做了功课,对(duì)部门(mén)现状(zhuàng)有所了解),沈市(shì)长特意把我调来,他就说(shuō)了一句(jù)话“三(sān)个月之(zhī)内(nèi),把(bǎ)青岛变成平安(ān)的(de)城市”(明确工作目标,有(yǒu)时间、有结果),诸位如果干的好,我(wǒ)给大(dà)家邀功嘉奖;谁要是偷懒,动自己的(de)小心思,我(wǒ)也绝对会铁面无私。(表明自己的立场原则,赏罚分明)
           这(zhè)段话(huà)很适合领导上任的(de)首次(cì)会议,没有(yǒu)过多的废话,把该说的都说了。
           刚训完话,他(tā)就碰(pèng)到一个棘(jí)手的案(àn)子,属下报告稻川社的人求见(剧情背景是剧中男主角绑架了两名日本人(rén),日本人(rén)听说他(tā)今天履(lǚ)新,一方面想和他套近乎,一方(fāng)面(miàn)想请他这个(gè)警察署长主持(chí)公道)。对(duì)日(rì)本人(rén)而(ér)言,很(hěn)不巧,这名新任警察署长是个(gè)爱国人士。看看他(tā)如何处理这个事件:
    新任警察(chá)署长:去(qù),把九龙商会的那几个人叫来。(组(zǔ)织相关干系人共同讨论)
           会议室里。
    九龙商会会长:我代表(biǎo)青岛工商界(jiè),恭贺刘署长履(lǚ)新青岛市。(拍拍马屁)
    新任警察(chá)署(shǔ)长:别说那没用的,今天叫大(dà)家来,不是来扯(chě)闲(xián)篇的。(看起来(lái)警(jǐng)察署长没有给会长面子)
    稻川(chuān)社:对,九龙商会绑架日侨,我们要求刘署长(zhǎng)给(gěi)我们一个解释。(发现是个好机会,赶紧说(shuō)自己的(de)诉求。)
    新任警察署长:有这事(shì)吗?(不做(zuò)定论,把问题抛给九龙商会。)
    九龙商会:我们(men)九龙商会从来不做违法的事情。(商(shāng)会(huì)自然有做准备,一口咬定未绑架人,从(cóng)道德角度摆(bǎi)脱罪名(míng)。)
    稻川社(shè):XXX绑(bǎng)架了XXX,如果不法(fǎ)办,那就是有意偏袒。(使(shǐ)用激(jī)将法)
           (双方开始打口水仗,新任警(jǐng)察署长一言不发,看着双方争论,打算从双方的讨论中(zhōng)寻找疑点和应(yīng)对措施。)
    稻川社:这(zhè)两个(gè)人是日本贵族,如果(guǒ)他们的人身安全受到了(le)威胁,我们领事馆绝不会坐视不(bú)理。(激将法没(méi)成功,转而向新任警察署长(zhǎng)陈述利害关系,指(zhǐ)出风险。)
    新任(rèn)警察署长(zhǎng):你有证(zhèng)据(jù)吗(ma)?(估计他事前(qián)了解过,日本人是(shì)没有证(zhèng)据的。)
           (稻川社回答(dá)不出,而九龙商会指出另一个案件有证据是稻(dào)川社(shè)所为,双方又开始打口水仗(zhàng)。)
    稻川社:刘署长,今天找我们来,不会是兴师问罪的(de)吧?(口水战不利,转移(yí)话题。)
    新任警察署(shǔ)长:我(wǒ)今(jīn)天(tiān)既不兴师问罪,也不是要跟你们谈判,我(wǒ)要的就是(shì)你(nǐ)们休战。(正义凛然,我谁也不偏(piān)向,我就(jiù)是公事公办。)
    九龙商会:要是稻(dào)川社不到(dào)日(rì)侨区外跟我们作对,一切都好(hǎo)说。
    新(xīn)任警察署长:好,那这事就这么说定了,日侨区之内的事我(wǒ)管不着,我也管不(bú)了,可是(shì)出了日侨区,你们双(shuāng)方再(zài)继续纠(jiū)缠,那我(wǒ)绝不姑息。(正合心意,警(jǐng)察署长只要地方安定,就用这个(gè)结论,立即拍板(bǎn)。)
    稻(dào)川社(shè):既(jì)然休战,我们的人可以放了吧。(没(méi)有(yǒu)占到便宜(yí),继(jì)续话题到绑架(jià)案件。)
           (中间九龙商会把绑架案引到第三方土匪(fěi)头上(shàng),而众所周知土匪(fěi)是块(kuài)难啃的骨(gǔ)头(tóu)。)
    稻川社:我抗议,我要求(qiú)刘署(shǔ)长剿除(chú)匪患,救出(chū)人质。(自己理亏,只能(néng)请(qǐng)警察(chá)出面治(zhì)理土匪(fěi)。)
    新任警察(chá)署长:我(wǒ)青(qīng)岛当(dāng)然(rán)要剿除匪患,不(bú)过什么时候能找到这伙土(tǔ)匪,那我就什么(me)时候剿灭他们,不过那个时候(hòu),这人是活(huó)着还是死了,我可就(jiù)不敢打保票了。(我们的职责我们肯定要履行(háng),但工(gōng)作(zuò)范围要界定(dìng)清楚。)
           期间(jiān)双方又产(chǎn)生了一些口角,此处略。
    新任警察署长:你们都听清楚了,我要的是青岛的太(tài)平,你们两方最好坐(zuò)下来给我(wǒ)好(hǎo)好谈(tán),谁再动刀动枪(qiāng)的,别怪我(wǒ)不(bú)客气。(义(yì)正言辞,重申规则和结论。)
           在我们会(huì)议沟通中,可以应用此电视(shì)场景中的技巧(qiǎo)--保证干系人齐全、在证据不足的情况下引导当事双方陈述意见、界定(dìng)工作职责范围、借(jiè)用当事(shì)人的结论、树立公平公正的立场。
           前(qián)面这两个(gè)案(àn)例讲的多(duō)是(shì)沟通(tōng)的(de)目的和技巧,实(shí)际上沟通中还有一个重要的基(jī)础--真诚。如果你对自己做的事情都缺乏诚心的(de)话,那怎(zěn)么能指望别人(rén)相信你?沟通的效果(guǒ),不仅取决于信息,更取决(jué)于情感。有诗云(yún)“功成理定何神(shén)速,速在(zài)推心置人腹”,只要你与人交流时能捧(pěng)出一颗恳(kěn)切至诚的心,怎能不动人心(xīn)弦?例如(rú)在(zài)刚结(jié)束的2016里约奥运会上,“洪荒少女”傅园慧迅速走红,在微博、微信等(děng)社交软件(jiàn)中几乎成了“屏霸”,人称“行走(zǒu)的表(biǎo)情(qíng)包”,究其(qí)原因,正是她的真性情和真诚打动了我们。

    傅园慧
    傅(fù)园慧:啊!(发(fā)自内心(xīn)的惊呼)58秒(miǎo)95?!
    记者:你都没想到自己……
    傅(fù)园(yuán)慧:啊!(又是一声发自内心的(de)惊呼)我以为是59秒……啊!(激动,又是一声发自内(nèi)心的惊呼)我有(yǒu)这么快?我很满意!
    记者:你(nǐ)觉得今天这(zhè)个状(zhuàng)态有(yǒu)所保留吗?
    傅园慧:没(méi)有保留,我(wǒ)已经,我已经用(yòng)了洪荒之力了。
    记者:我(wǒ)们知(zhī)道这一年其(qí)实你的身体(tǐ)状态并不是很好,走到这一(yī)步非常难,那(nà)现在(zài)觉(jiào)得恢(huī)复到以(yǐ)前的状态了(le)吗(ma)?
    傅园慧:我这已经是(shì)历史最好成绩了(le),我用了三个月(yuè)去(qù)做这样一(yī)个恢复,鬼知道我经历(lì)了(le)什(shí)么,真的太(tài)辛苦了(le),我有时候真的(de)感觉我已(yǐ)经要死了(le),我当时的训练真(zhēn)的生不如死(sǐ),但(dàn)是今天的比赛(sài),我已经心(xīn)满意(yì)足啦(lā)。(大笑)
    记(jì)者:是不是对(duì)明天的决赛充满希望(wàng)?
    傅园慧:没有,我已经很(hěn)满意了。(大笑)
           以往,运(yùn)动员面对记者(zhě)采访,多(duō)是感恩或是自责、求原谅等话,如(rú)“无(wú)缘金牌我很遗憾,但是我会继(jì)续努力”等(děng)。而傅(fù)园慧(huì)这短短的1分多钟的采访,她发自内(nèi)心的惊喜(xǐ)之情溢(yì)于言(yán)表(biǎo),她以(yǐ)真诚坦率、勇于做(zuò)自己的性格征服了屏幕前挑剔的观(guān)众。所以无论在生活还是工作中,如果(guǒ)无法掌握太多的沟通技巧,那就(jiù)用你的真诚去打动你身边(biān)的人!
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